Vanaf mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing, ook wel de "Europese privacy verordening" genoemd. Vanaf dat moment is er één privacywet voor de hele Europese Unie, die in Nederland de Wet Bescherming Persoonsgegevens vervangt .
Verplichting om de Privacy te waarborgen
De nieuwe privacywet zegt dat "de verwerking van persoonsgegevens ten dienste van de mens [moet] staan".
Het is aan de organisaties, die deze gegevens verwerken, om hier prioriteit aan te geven.
Elke organisatie heeft de verantwoordelijkheid om persoonsgegevens verstandig te gebruiken en te bewaren, de betrokken natuurlijke personen te beschermen tegen misbruik en ongeautoriseerde publicatie van hun gegevens, én om aan te kunnen tonen dat zij dit actief doet.
Om te voldoen aan de Europese privacy verordening moeten verenigingen:
NDD moet het gebruik van gegevens van haar leden onderbouwen
Door de AVG worden regels voor het gebruik van persoonsgegevens strenger.
Als vereniging zijn we verplicht om te onderbouwen waarom we persoonsgegevens van onze leden willen verzamelen en verwerken en hoe lang we die gegevens willen bewaren.
Uitgangspunt daarbij is 'dataminimalisatie': we mogen niet meer gegevens vragen dan strikt noodzakelijk.
Na beëindiging van het gebruik van persoonsgegevens, hebben burgers in de EU het 'recht te worden vergeten'.
Voor de vereniging betekent dit dat leden makkelijker kunnen vragen om gegevens te verwijderen.
Besluit NDD-bestuur betreffende publicatie beeldopname met persoonsgegevens.
Gezien bovenstaande voorwaarden heeft bestuur NDD besloten dat er geen foto c.q. video-opname geplaatst wordt op haar socialmedia kanalen (website, facebook, instagram) waarop persoonsgegevens herkenbaar zijn.
Het is slechts toegestaan z.g. sfeerbeelden te plaatsen zonder herkenbare persoonsgegevens.
In voorkomend geval (b.v. "gerechtvaardigd belang") dat hieraan niet kan worden voldaan, zoals podiumfoto’s bij kampioenschappen, opname als analysemateriaal, dient vooraf publicatie plaats te vinden dat dergelijke opnames gemaakt worden.
Plaatsen van beeldmateriaal met een "gerechtvaardigd belang".
Voor het maken en publiceren van beeldmateriaal moet NDD toestemming hebben van herkenbaar in beeld gebrachte betrokkenen, óf een gerechtvaardigd belang hebben.
Denk bij een gerechtvaardigd belang bijvoorbeeld aan persvrijheid, direct marketing, promotie van de organisatie of beveiliging.
Ook wedstrijdverslaggeving kan, gemotiveerd, vallen onder het gerechtvaardigd belang.
Een sportorganisatie mag in dat geval foto’s en beelden van wedstrijden publiceren of uitzenden, ook als daarbij bijvoorbeeld toeschouwers herkenbaar in beeld komen.
De belangenafweging moet zorgvuldig zijn en de belangen van de vereniging én van de betrokkenen moeten uitvoerig afgewogen zijn.
Digitale diensten gebruiken onder de 16 jaar? Dan is toestemming nodig!
In de AVG zijn voor digitale diensten, zoals sociale media, aparte regels opgenomen over die toestemming. Leden van 16 jaar en ouder geven zelf toestemming, maar als ze jonger zijn, hebben ze uitdrukkelijke toestemming nodig van wettelijke vertegenwoordiger.
Wat heeft NDD gedaan om uw privacy te waarborgen?
Voor vragen en meldingen betreffende uw privacy bij NDD klik hier